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蘇州豐誠人力資源職介服務有限公司

檔案服務

2019-02-27


事檔案


是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方 人事檔案面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。

人事檔案托管的三個方法:

1, 畢業工作后可以由公司接收存檔

2, 沒有檔案管理資質的單位可以委托人才交流服務中心托管。

3, 個人可以委托有資質的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務中心。

 

人事檔案委托人力資源公司托管的好處:

1、由專業的人力資源公司托管的畢業生檔案,相當于入職狀態,能計算工齡,有助于提升以后大學生職稱,保留本科以上學歷人員的干部身份;

2、入職狀態的檔案,便于畢業生享受當地就業人員的社會待遇,如居住年限等;

3、入職狀態的檔案,方便個人繳納社會保險,從而獲得社保累計年限,對后續買房和戶口遷入提供有利條件;

4、因工作人員流動頻繁,個人工作調動等因素存在,派遣證及檔案放入人才市場,相當于放入一個穩定的公司里面,不會發生因工作替換而檔案調動的問題;

5、避免了檔案頻繁調動過程中發生的遺失及公司替換造成的檔案關系復雜問題;

6、專業的人力資源公司具備有專業人員,便于各項政策性問題咨詢及為派遣畢業生提供社會保障類延伸服務。

 

蘇州豐誠人力資源園區公司所辦理檔案服務流程:

(一)申請。

提交以下材料:

1,單位集體服務與蘇州社保代理網簽訂《檔案協議》,并提交擬委托代理的人員資料;
2,個人檔案服務,填寫《檔案協議》。
(二)審核。

審核符合條件后,蘇州社保代理網發出調檔函,調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨(團)組織關系。
(三)履約。

蘇州豐誠人力資源職介服務有限公司園區分公司提供以下幾方面服務:

1,主動提供人事政策、法規文件等咨詢服務;

2,員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;

3,出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料(如:出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等);

4,主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;

5,受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等;

6,受理委托代理單位的黨團組織管理;

7,受理員工辦理證照事宜。





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